Tutorial Membuat Driver Bersama di Google Drive

 

 Menggunakan drive bersama 

                     Menyiapkan drive bersama

Berikutnya: Menambahkan file dan folder ke drive bersama

Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

Mulai dengan menyiapkan drive bersama dan menambahkan anggota.

Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara: Membuat drive bersama Menambahkan anggota dan menetapkan tingkat akses Mengubah tingkat akses anggota Menghapus anggota

Membuat drive bersama 

1. Buka Google Drive.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama.
3. Di bagian atas, klik Baru.
4. Masukkan nama, lalu klik Buat.

Menambahkan anggota dan menetapkan tingkat akses

Anda dapat menambahkan orang yang memiliki Akun Google sebagai anggota drive bersama. Anggota baru diberikan akses Pengelola konten, tetapi Anda dapat mengubah tingkat akses anggota.

Catatan: Berikan akses Pengelola konten kepada anggota yang perlu mengedit file di Google Drive untuk desktop.

Izin	Pengelola	Pengelola konten	Kontributor	Pengomentar	Pengakses lihat saja
Dapat melihat file dan folder	✔	✔	✔	✔	✔
Dapat memberi komentar di file	✔	✔	✔	✔
Dapat mengedit file	✔	✔	✔
Dapat membuat dan menambahkan file, serta membuat folder	✔	✔	✔*
Dapat menambahkan dan menghapus orang serta grup di file tertentu	✔	✔	✔
Dapat memulihkan file dari Sampah (hingga 30 hari)	✔	✔	✔
Dapat memindahkan file dari Drive Saya ke drive bersama	✔	✔	✔
Dapat memindahkan file dan folder ke Sampah	✔	✔
Dapat memindahkan file dan folder dalam drive bersama	✔	✔
Dapat menambahkan atau menghapus orang dan grup di folder tertentu dalam drive bersama	✔
Dapat memindahkan file dari satu drive bersama ke drive bersama lainnya	✔
Dapat menambahkan atau menghapus anggota drive bersama	✔
Dapat mengubah tingkat akses anggota	✔
Dapat menghapus file secara permanen di Sampah	✔
Dapat mengganti nama atau mengubah tema	✔
Dapat menghapus drive bersama	✔

 

Catatan: Di Google Drive untuk desktop atau file di aplikasi Files ChromeOS, Akses kontributor memberikan akses baca saja ke file. Misalnya, jika Anda membagikan file Excel di drive bersama dengan pengguna yang membuka file di Drive untuk desktop, pengguna tersebut hanya dapat melihat dan tidak mengedit file. Agar pengguna dapat membuat, mengupload, dan mengedit file di drive bersama di Drive untuk desktop dan ChromeOS, beri pengguna tersebut akses Pengelola konten atau Pengelola ke folder dalam drive bersama.

Menambahkan anggota dan menetapkan tingkat akses:

Memerlukan akses Pengelola

1. Di komputer, buka drive.google.com.
2. Di sebelah kiri, klik Drive bersama, lalu klik drive bersama tempat Anda termasuk sebagai anggota.
3. Di bagian atas, klik Kelola anggota.
4. Tambahkan nama, alamat email, atau Google Grup.

   Anggota baru harus memiliki Akun Google. Secara default, anggota baru adalah Pengelola konten. Mereka dapat mengupload, mengedit, memindahkan, atau menghapus semua file.

5. Untuk mengubah:
   • Izin untuk anggota baru, klik Panah bawah , lalu pilih salah satu opsi.
   • Apakah anggota baru akan diberi tahu, klik Beri tahu orang.
6. Klik Kirim.

Mengubah tingkat akses anggota

Memerlukan akses Pengelola

1. Di sebelah kiri, klik drive bersama.
2. Di bagian atas, di samping nama drive bersama, klik Panah bawah Kelola anggota.
3. Di samping nama anggota, klik Panah bawah  lalu pilih tingkat akses baru.
4. Klik Selesai.

Menghapus anggota

Memerlukan akses Pengelola

1. Di sebelah kiri, klik drive bersama.
2. Di bagian atas, di samping nama drive bersama, klik Panah bawah Kelola anggota.
3. Di samping nama anggota, klik Panah bawah  lalu pilih Hapus anggota.
4. Klik Selesai.

Catatan: Jika Anda menghapus orang dari drive bersama, orang tersebut mungkin masih memiliki akses ke file yang dibagikan dengan cara lain, seperti file yang dibagikan dengan semua orang di organisasi Anda menggunakan link atau melalui grup.