Cara Unduh dan Upload Data Siswa Secara Kolektif di Padamu Negeri

Sobat PEMBACA yang senantiasa berbahagia, kali ini admin akan berbagi pengalaman tentang cara mengunduh dan mengupload data siswa secara kolektif. Mungkin antara sekolah yang satu dengan lainnya berbeda-beda, maksud admin pada tahun ajaran sebelumnya ada operator sekolah ( OPS ) yang sudah mengisi data seluruh siswa di unit kerjanya pada layanan PADAMU NEGERI dan ada juga yang hanya mengisi 30 siswa ( hanya bertujuan untuk menetapi syarat pengisian angket EDS siswa ).

Pada tahun ajaran 2014/2015 fitur PADAMU NEGERI banyak yang berubah/tambah, salah satunya yaitu penambahan fitur "kelas" yang apabila pada tahun ajaran sebelumnya OPS belum mengisi seluruh data siswa secara keseluruhan maka pekerjaan di tahun ajaran sekarang otomatis tambah. Kemudian,,,apa saja sih yang sebaiknya musti dikerjakan ?, berdasarkan pengalaman admin urutan kegiatannya sebagai berikut :

1. Meluluskan siswa kelas 6 ke kelas 7 ( untuk siswa SLTP kelas 9 ke 10 dan SLTA 12 ke 13 )
2. Menaikkan kelas 1 ke 2, 2 ke 3, 3 ke 4, dan 5 ke 6 ( yang tidak naik biarkan saja )
3. Memasukkan data siswa kelas 1 baru
4. Mengedit semua data yang diperlukan

Bagaimana jika pada tahun ajaran sebelumnya hanya memasukkan 30 siswa ?

Jawabannya cukup sederhana yakni naikkan/luluskan siswa-siswa tersebut dan masukkan seluruh data siswa yang belum masuk pada PADAMU NEGERI  ( sesuai dengan tingkat kelas kondisi sekarang saja )

Bagaimana cara mengunduh dan mengupload data siswa ?

Simak langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Langsung menuju http://padamu.siap.web.id/

2. Masukkan email dan pasword sobat

3. Klik PADAMU SEKOLAH

4. Klik Siswa & Alumni

5. Klik Siswa

6. Klik Daftar Siswa

7. Klik Unduh Data Siswa

8. Contoh hasil unduhan Data Siswa

9. Setelah mendapatkan unduhan seperti gambar pada nomor 8 maka mulailah dengan kerjaan edit mengedit data dan atau menambahkan data siswa, antara lain seperti kegiatan di bawah ini :

*  KODE SISTEM > data siswa hasil unduhan pasti sudah ada kode sistemnya jadi biarkan saja, tetapi data   siswa yang baru akan dimasukkan tentunya belum memiliki kode sistem maka biarkan saja kosong toh         nantinya setelah data diunggah ke PADAMU NEGERI secara otomatis akan ada kode sistemnya.

* NOMOR INDUK SEKOLAH > cukup jelas

* NISN > baik yang sebelumnya dah masuk di PADAMU NEGERI atau yang baru akan dimasukkan, isikan NISN sesuai hasil VerVal PD Dapodikdas Versi Terbaru ( sekarang Versi 3.00 )

* NAMA > cukup jelas

* KELAMIN > cukup jelas

* TEMPAT LAHIR > sesuaikan dengan AKTA KELAHIRAN

PENTING : pada VerVal PD belum ada fasilitas EDIT nama Kab/Kota Tempat Lahir, jadi sobat wajib teliti agar jangan sampai salah ( saat sekarang yang dapat diedit di VerVal PD yaitu Nama Siswa dan Tanggal Lahir )

* TANGGAL LAHIR > formatnya harus YYYY-MM-DD contoh: 2007-12-26

* ALAMAT > cukup jelas

* TINGKAT > a. luluskan siswa kelas 6 jadi 7, b. naikkan tingkat 1 jadi 2, c. naikkan tingkat 2 jadi 3, d. naikkan 3 jadi 4,e.  naikkan 4 jadi 5, dan f. naikkan 5 jadi 6. DATA TINGKAT UNTUK SISWA YANG TINGGAL KELAS BIARKAN SAJA.

* TAHUN MASUK> cukup jelas

10. Setelah proses seperti nomor 9 selesai, silahkan diblok dan diformat " Text "

11. Buka lagi menu "Daftar Siswa" kemudian klik "Upload data siswa"

12. Klik " Pilih file "

13. Setelah muncul seperti pada kotak merah di gambar di bawah ini, silahkan klik Unggah

14. Klik " Simpan "

15. Klik " Selesai "

16. SEMANGAT BEKERJA, "SEMOGA SUKSES"

17. Semoga pengalaman admin bermanfaat bagi para pembaca. Aamiin